In ấn là một trong những thao tác đơn giản mà ai cũng phải biết, đặc biệt khi bạn là nhân viên văn phòng. Tuy nhiên, trong nhiều trường hợp, bạn sẽ gặp phải một số khó khăn trong việc in ấn tài liệu. Chẳng hạn cách in 2 mặt trong excel như thế nào? Bạn cùng tham khảo trong bài viết này nhé!
Cách in 2 mặt trong excel cho những máy tính có hỗ trợ in hai mặt
Cách 1: In trên file excel 2010, 2013, 2016
Bước 1: Bạn mở file excel. Chọn File trên thanh công cụ và chọn nút Print
Bước 2: Lúc này, màn hình máy tính sẽ hiện ra giao diện thiết lập lệnh in. Tiếp theo bạn chọn loại máy in
Bước 3: Chọn chế độ Print on Both Sides và chọn Print là hoàn thành
Cách 2: In hai mặt excel 2003, 2007, 2010 thông qua giao diện Print
Bước 1: Mở file excel cần in và chọn nhấn tổ hợp phím Ctrl + P
Bước 2: Sau khi giao diện in xuất hiện trên màn hình, thì bạn chọn vào Properties
Bước 3: Tiếp theo, bạn chọn Page Setup và chọn lệnh 2 sides, nhấn OK là hoàn tất lệnh in.
Cách in 2 mặt trong excel cho những máy tính không hỗ trợ in hai mặt
Cách 1: cài đặt add-ins
Đối với những máy in không hỗ trợ in 2 mặt excel chẵn lẻ thì bắt buộc bạn phải cài thêm add-ins trên máy tính để làm việc này:
Bước 1: Tìm file add-ins, tải về máy tính và giải nén file
Bước 2: Bạn chọn file excel để in hai mặt, chọn File trên thanh công cụ
Bước 3: Tiếp tục chọn mục Options
Bước 4: Tại giao diện Options, bạn tiếp tục chọn lệnh add-ins và chọn Go
Bước 5: Tại hộp thoại add-ins, bạn chọn Browse và tìm đến file bạn vừa giải nén lúc nãy
Bước 6: Chọn vào file đó và tiếp tục chọn in2mart.xla
Bước 7: Chọn lệnh OK và tiếp tục chọn OK ở hộp thoại Add-ins để hoàn tất
Vậy là bạn đã thiết lập thành công cách in 2 mặt excel trong máy tính không hỗ trợ in hai mặt. Bây giờ, chỉ cần chọn Add-ins, chọn lệnh Print, chọn trang chẵn, và lẻ của excel rồi thực hiện in 2 mặt. Ngoài ra, bạn cũng có thể nhấn tổ hợp phím Ctrl + Shift + P và chọn OK để máy tính kết nối với máy in.
Cách 2: In 2 mặt excel bằng PDF
Ngoài cách thêm Add-ins để in 2 mặt, bạn còn một cách khác đơn giản hơn là chuyển file excel sang file PDF và tiến hành in. Bởi vì trong file PDF đã hỗ trợ sẵn cho bạn lệnh in 2 mặt nên rất dễ thực hiện.
Bước 1: Bạn chuyển đối excel thành file PDF. Bạn chọn vào mục Save as và lưu dưới dạng PDF (*.pdf)
Bước 2: Mở file PDF bạn cần in và chọn lệnh Print trên thanh công cụ hoặc nhấn tổ hợp Ctrl + P
Bước 3: Tại hộp thoại Print, bạn chọn vào mục Subset. Chọn “Odd Pages only” để in trang chẵn và Even Pages only” để in trang lẻ.
Các in 2 mặt trong excel không bị ngược
Máy in HP
Bước 1: Bạn mở file excel cần in và nhấn tổ hợp phím Ctrl + P
Bước 2: Chọn máy in HP. Hộp thoại in sẽ xuất hiện và bạn chọn Print on both sides (có nghĩa là in đảo)
Bước 3: Tiếp theo bạn chọn lệnh Print Properties và tab Printing Shortcuts
Bước 4: Màn hình sẽ xuất hiện một cửa sổ mới, bạn chọn Yes và Flip Over để tiến hành in cùng chiều 2 mặt.
Bước 5: Cuối cùng bạn chọn OK và bắt đầu in
Máy in Canon
Bước 1: Bạn cũng chọn file excel và nhấn tổ hợp Ctrl + P
Bước 2: Chọn Print on both sides và chọn Print Properties
Bước 3: Tiếp theo, bạn chọn Tab Finishing và chọn 2 Sided printing
Bước 4: Bạn chọn Short Edge (Top) nếu in giấy ngang, Long Edge (Top) nếu in giấy dọc và chọn OK
Máy in Brother
Sau khi đã chọn Ctrl + P và xuất hiện hộp thoại in, bạn thực hiện như sau:
Bước 1: Chọn Print on short sides và chọn Tab Basic
Bước 2: Tại mục 2 Sides/Booket, bạn chọn 2 Sides và chọn 2 Sides Settings
Bước 3: Tại 2 Sides Type, bạn chọn Short Edge (Top) nếu in giấy ngang, Long Edge (Top) nếu in giấy dọc
Với cách in 2 mặt trong excel được chia sẻ trong bài viết trên, bạn sẽ dễ dàng thực hiện được ngay cả khi máy in có hỗ trợ in hai mặt hay không. Hy vọng bài viết sẽ mang đến nhiều thông tin hữu ích cho bạn!